Эксперт: Виталий Тарасов, генеральный директор СберКорус, оператора электронного документооборота
Какие виды договоров ИП может заключить с работниками?
Индивидуальный предприниматель (ИП) может заключать с работниками два вида договоров: трудовой договор и договор гражданско-правового характера (ГПХ). При выборе вида договора предпринимателю нужно ориентироваться на объем работ. Если возникает разовая работа или временный проект, предприниматель может привлечь физическое лицо по договору ГПХ или самозанятого по договору подряда или договору возмездного оказания услуг. Сторонами в таком документе будут «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работодатель» и «Работник». В договоре необходимо прописать список работ или конкретную услугу, сроки выполнения и размер вознаграждения исполнителя. Если для ведения деятельности предпринимателя нужны сотрудники для постоянной работы, стороны заключают трудовой договор. В нём утверждается график работы для сотрудника, заработная плата, условия оплаты, права и обязанности работника и работодателя и другое.
На что особенно обратить внимание предпринимателю при заключении трудового договора, чтобы потом было меньше проблем и с работником, и с контролирующими органами? Приведите примеры, возможно для какого-то конкретного бизнеса.
Чтобы оформить сотрудника по трудовому договору предпринимателю, в первую очередь, нужно составить штатное расписание. В документе должны быть зафиксированы структурные подразделения, должности, зарплатные ставки и надбавки, количество штатных единиц. Организации и ИП могут использовать унифицированную форму Т-3. После составления штатного расписания работодатель может оформить должностную инструкцию – документ, в котором указаны обязанности для конкретной должности.
После составления штатного расписания необходимо подписать трудовой договор с сотрудником. Для соблюдения трудового законодательства в договоре должны быть указаны обязательные условия: место и дата заключения договора, дата начала работы и срок действия договора, ФИО сотрудника и паспортные данные, информация о работодателе — ФИО ИП, его ИНН, место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, условия труда на рабочем месте и характер работы, а также условие об обязательном социальном страховании работника.
После подписания трудового договора работодателю необходимо не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания трудового договора, передать сведения о приеме сотрудника на работу в Социальный фонд Российской федерации (СФР) и сделать запись в трудовой книжке сотрудника, если она ведется в бумажном виде. В электронной трудовой запись не делается – данные в ней формируются сразу после подачи в СФР сведений о приеме сотрудника.
В течение всего срока трудового договора предприниматель обязан выплачивать заработную плату в соответствии с ТК РФ в сроки, установленные трудовым договором и своевременно сдавать отчетность: ежемесячно до 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС России, ежеквартально до 25-го числа подавать расчет 6- НДФЛ и расчет по страховым взносам в ИФНС России, раз в год до 25-го января подавать сведения о страховом стаже по работникам, у которых были особые или дополнительные условия труда и в течение года отчёт ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», если кто-то из сотрудников соберётся на пенсию, в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
